Si eres autónomo o tienes una empresa o negocio seguro que te habrás preguntado si puedes deducirte el gasto del vestuario laboral en las declaraciones del IVA y del IRPF.

La respuesta es: sí, pero no en todos los casos. Descubre cuando es posible y cómo debes hacerlo.
 

Aunque en muchos casos la ropa de sastrería, tipo trajes, pantalones de pinzas, americanas, camisas, vestidos, etc. es un vestuario que se usa exclusivamente para trabajar, la legislación no permite deducir el gasto del vestuario ejecutivo en las declaraciones del IVA y del IRPF.

Muchos ejecutivos o personas que se dedican a trabajar de cara al público, como periodistas, deportistas, artistas u otros profesionales, consiguen contratos de patrocinio con marcas de ropa, que les permiten vestir gratuitamente prendas de calidad.

Dejando de lado este tipo de vestuario laboral, existen muchos otros tipos de vestuario de trabajo y uniformes que si son susceptibles de considerarse gastos de empresa deducibles en las liquidaciones de impuestos.

Requisitos para la desgravación del IVA y del IRPF

Primero debes tener en cuenta que, tanto si tributas en el régimen de Estimación Directa Normal como si lo haces en el de Estimación Directa Simplificada, los gastos deducibles deben cumplir estos 4 requisitos:

1- Han de ser gastos vinculados a la actividad económica realizada.

2- Deben ser gastos justificados. Para la declaración del IRPF, la Agencia Tributaria acepta como justificante los tickets de compra, mientras que para la deducción del IVA es necesario disponer de facturas de cada prenda de vestuario.

3- El autónomo debe llevar al día el registro de sus libros contables.

4- En el IVA soportado hay un periodo de cuatro años para la desgravación de la factura, que empieza cuando ésta se emite.

Tipos de vestuario de trabajo desgravable

Según la Agencia Tributaria, podrás deducirte en las declaraciones del IRPF y del IVA el vestuario profesional únicamente aprovechable en el contexto laboral.

Dentro de este grupo se ubica gran parte de los uniformes de trabajo que ponemos a tu disposición en GM7 Uniformes:

- Vestuario para personal médico: batas sanitarias, casacas médicas, pantalones, calzado hospitalario, etc.

- Vestuario de cocina: chaquetillas, delantales, gorros de cocinero, etc.

- Uniformes de peluquería y estética: casacas, pichis, pantalones, calzado, etc.

- Vestuario industrial: buzos de trabajo, chaquetas, cazadoras, botas de trabajo, etc.

- EPIS y ropa equipada con medidas de seguridad: chalecos, cascos, etc.

- Vestuario personalizado con el logo de la empresa.

Pasos para deducirse el gasto en vestuario de trabajo

Si el vestuario de trabajo o el uniforme laboral que has adquirido sólo tiene la función de desempeñar tu actividad laboral, podrás deducirte su gasto siempre que dispongas de las correspondientes facturas en:

1. Liquidación del IVA (trimestral)

Puedes incluir el IVA soportado (que ya has pagado) en el modelo 303 que debes presentar trimestralmente en Hacienda. De este modo rebajarás el importe del IVA repercutido (que ya has cobrado a otros con la realización de tus servicios profesionales).

2. Liquidación trimestral del IRPF

Puedes incluir en el modelo 130 la suma del importe que has destinado a ropa de trabajo desde el 1 de enero del año en curso. Se presenta como un gasto deducible.

3. Resúmenes anuales del IVA y del IRPF

A finales del año, puedes presentar los resúmenes anuales de la declaración de ambos impuestos en los siguientes modelos:

- Modelo 390: para el IVA

- Modelo 190: para el IRPF

Ahora que ya sabes qué tipo de vestuario podrás deducirte de las declaraciones del IVA y del IRPF, sólo te queda escoger la ropa de trabajo más adecuada para el próximo curso.